Payhawk-Firmenkarte bietet effiziente und globale Lösung

Ein weiterer großer Vorteil von Payhawk ist die Software für das Ausgabenmanagement, mit der die Firmenkarten sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen ausgestellt werden können. Sie können zum Beispiel für den Einsatz in definierten Projekten genutzt werden, und das Unternehmen hat die Möglichkeit, die Ausgabenregeln für die Karten detailliert festzulegen, so dass ein bestimmter Finanzrahmen eingehalten wird. Dies ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter positiv, denn sie haben auf der einen Seite die erwünschte Freiheit und auf der anderen Seite die notwendige Kontrolle. Auf diese Weise können mit Payhawk rund 80 Prozent aller Finanzprozesse, die zuvor manuell erledigt werden mussten, automatisiert werden. Das bringt für alle Seiten einen enormen Zeitvorteil, denn alle Belegabgleiche erfolgen automatisch und werden den zuständigen Kostenstellen zugeordnet. Auch die Mehrwertsteuersätze werden korrekt abgerechnet. Payhawk setzt dabei auf eine leistungsstarke OCR-Technologie, die dafür sorgt, dass alle Belege ordnungsgemäß abgelegt und verwaltet werden.

Die smarte Firmenkarte ist nicht nur sehr flexibel, sondern bietet eine ganzheitliche Lösung. Unternehmen haben einen schnellen und leichten Zugriff auf die Ausgabenberichte und können damit zu jeder Zeit und damit in Echtzeit die Ausgaben kontrollieren. Die Spesen und Erstattungen werden automatisiert abgerechnet. Die Software erkennt, ob es sich beispielsweise um ein Abonnement handelt und kann entsprechende Änderungen der Kosten direkt aufdecken oder ungenutzte Abos finden, die gekündigt werden können. Payhawk ist eine globale Lösung und ist darauf ausgelegt, auch global zu skalieren. Das bedeutet, dass mehrere Geschäftsstellen in verschiedenen Ländern gemeinsam verwaltet werden können. Die Visa-Firmenkarten werden ebenfalls weltweit akzeptiert, zudem profitieren die Inhaber der Karten von den niedrigen Wechselkursen, denn Payhawk unterstützt zahlreiche Währungen.

Dank der fortschrittlichen Technologie von Payhawk können die Ausgaben aller Nutzer im Onlineportal überwacht und verwaltet werden, das funktioniert übrigens auch unterwegs über die App. Das bedeutet für die Unternehmen, dass sie rund 80 Prozent weniger Zeit in die manuelle Dateneingabe und die dazugehörigen Prozesse investieren müssen. Auf die Zahlungen gibt es ein Cashback von bis zu 1,5 Prozent, und der Monatsabschluss erfolgt viermal so schnell inklusive einer automatischen Buchhaltung. Zudem muss Payhawk nicht umständlich eingerichtet werden, denn es dauert keine 20 Minuten, bis die Software einsatzbereit ist. Dabei werden alle Lösungen auf das jeweilige Unternehmen individuell zugeschnitten. Die Visa-Firmenkarten bieten eine weltweite Deckung sowie Zahlungskonten mit einer eigenen IBAN.

Dabei ist die Payhawk-Karte viel mehr als nur eine übliche Kreditkarte, denn sie ist vielmehr eine Visa-Commercial-Debitkarte, und das heißt, dass der Inhaber mit ihr Zugriff auf eines der am besten zugänglichen globalen Kartennetzwerke erhält. Die Serviceleistungen umfassen ein großes Portfolio, denn egal ob Hotels, Autovermietungen oder digitale Werbeplattformen, die Payhawk-Karte wird akzeptiert. Der Wechselkurs vor Ort ist vier Mal besser als bei der heimischen Bank, und dabei lauern nirgendwo versteckte Gebühren. Zudem ist das Geld zu 100 Prozent abgesichert, da es durch Safeguarding geschützt wird. In mehreren europäischen Ländern haben die lokalen Steuerbehörden Payhawk zertifiziert. Unternehmen können über ein einziges Konto ihre Firmenkarten und die Ausgaben verwalten, und so dank der All-in-one-Finance die Kontrolle übernehmen.

In Kombination mit der leistungsstarken Finanzsoftware ist die physische und virtuelle Visa-Firmenkarte nicht zu schlagen. Dank der automatischen Echtzeit-Synchronisation behalten die Manager zu jeder Zeit alle Ausgaben im Blick, können die Limits verwalten und alle offenen Ausgaben überprüfen. Unternehmen können die Payhawk-Karte so einrichten, dass sie integrierte Limits enthält, die nicht überschritten, die aber auch in Echtzeit geändert werden können, so dass die Flexibilität in jedem Fall gewährleistet ist. So kann in Notsituationen dem Mitarbeiter in Sekundenschnelle das Limit angehoben werden, damit er zahlungsfähig ist.

Mit Payhawk erhalten die Unternehmen eine clevere Kontoautomatisierung, die die individuelle Kontrolle überflüssig macht. So können viele Firmenkarten gemeinsam verwaltet und geregelt werden. Da flexible Ausgaben unterstützt werden, wird auch die Agilität des Unternehmens gefördert. Teamausgaben können mit einem gemeinsamen Budget ausgestattet werden, um zum Beispiel Projekte zu begleiten. Die Payhawk-Visa-Commercial-Karte wird von über 36 Millionen Händlern weltweit akzeptiert.