Vom Geschäftsessen bis zum Büromaterial – Firmenkreditkarten sind oft im Einsatz
Sie sind Standard für viele, vor allem größere Unternehmen und werden ständig genutzt. Mitarbeiter buchen mit Firmenkreditkarten Flüge und Hotels, zahlen Geschäftsessen oder kaufen Büromaterial. Die Bezahlung ist schnell und einfach erledigt, und man muss als Angestellter nicht mit seinem privaten Geld in Vorleistung gehen und danach entsprechende Belege einreichen.
Auch für die Buchhaltung ist es leichter, wenn eine Firmenkreditkarte verwendet wird, schließlich wird sofort ersichtlich, wofür und von wem sie belastet wurde; die Zuordnung zu Kostenstellen ist also kein Problem.
Dennoch kann es auch zu Problemen kommen, wenn Mitarbeiter eine Kreditkarte des Unternehmens nutzen, sei es durch Unachtsamkeit oder Unkenntnis der vorgegebenen Regelungen, sei es, dass einzelne Angestellte missbräuchlich handeln.
Auch für die Buchhaltung ist es leichter, wenn eine Firmenkreditkarte verwendet wird, schließlich wird sofort ersichtlich, wofür und von wem sie belastet wurde; die Zuordnung zu Kostenstellen ist also kein Problem.
Dennoch kann es auch zu Problemen kommen, wenn Mitarbeiter eine Kreditkarte des Unternehmens nutzen, sei es durch Unachtsamkeit oder Unkenntnis der vorgegebenen Regelungen, sei es, dass einzelne Angestellte missbräuchlich handeln.
Zum Thema
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser
Natürlich sollte man seinen Mitarbeitern vertrauen. Dennoch gilt natürlich auch und gerade bei finanziellen Belangen wie einer Firmenkreditkarte: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Doch hier taucht das nächste Problem auf. Einerseits muss man ein wachsames Auge auf Transaktionen und Ausgaben haben, andererseits sollte man nicht vermitteln, dass man seinen Angestellten nicht vertraut und sie ständig kontrolliert, denn das kann zu Frustration, Demotivation und letztendlich einem schlechteren Workflow und nachlassender Performance führen.
Zudem kostet es viel Zeit und bindet Mitarbeiter, die diese Kontrollen durchführen müssen. Wie wäre es mit einer innovativen Finanzsoftware, die in Echtzeit alles anzeigt, was man wissen muss, Buchungen verwaltet und eine Erleichterung für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen ist?
Zudem kostet es viel Zeit und bindet Mitarbeiter, die diese Kontrollen durchführen müssen. Wie wäre es mit einer innovativen Finanzsoftware, die in Echtzeit alles anzeigt, was man wissen muss, Buchungen verwaltet und eine Erleichterung für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen ist?
Firmenkreditkarte für Mitarbeiter optimal verwalten dank Payhawk
Mit den Visa-Firmenkreditkarten von Payhawk haben sowohl die Benutzer als auch die Entscheider sofort Überblick über Transaktionen und können mit wenigen Klicks alles rund um die Nutzung einer Karte organisieren. Und das sogar in Echtzeit, denn das Managementsystem verfügt über eine Synchronisierungsfunktion, die jede Ausgabe sofort anzeigt. Zudem kann man auch sehen, welche Kosten demnächst noch anfallen und weiß so genau, was bei der Planung noch berücksichtigt werden muss und mit welchem Budget aktuell gearbeitet werden kann.
Mithilfe der Software kann man zudem Änderungen schnell und einfach vornehmen. Im Falle einer Budgetkürzung oder -erhöhung oder einer Limitierung aufgrund interner Regelungen genügt ein kurzer Befehl und schon sind die neuen Vorgaben im System hinterlegt und werden von der Software sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für Teams in Echtzeit festgelegt. Somit werden regelwidrige Zahlungen vermieden und neue Vorgaben sofort umgesetzt.
Auch das Einfrieren oder Ausstellen von Kreditkarten ist problemlos möglich. Wenn ein Mitarbeiter Nutzungsrechte bekommt und eine Karte braucht, kann er diese sofort virtuell nutzen und muss nicht mehr warten, bis er die Karte real in der Hand hält. Zudem ist mit Payhawk die Zahlung auch per Google Pay oder Apple Wallet möglich.
Nicht nur für einzelne Angestellte läuft das Finanzmanagement dank innovativer Software schnell und effizient. Mit Payhawk können ganze Abteilungen und auch größere Teams ganz einfach arbeiten und Kreditkarten nutzen. Mit wenigen Klicks kann man mittels Kontoautomatisierung sämtliche Karten aller Mitglieder einer Abteilung sozusagen auf eine Linie bringen und notwendige Regelungen, Limits und mehr festlegen.
Sollte ein Notfall eintreten und Zahlungen müssen schnell erledigt werden, ist auch in diesem Fall die Software ein Helfer in der Not. Die Anfrage für eine Zahlung erscheint sofort im System und man muss nicht erst einen Antrag stellen und lange auf Freigabe warten.
Mitarbeiter können effizienter arbeiten und bekommen mehr Unabhängigkeit. Sie fühlen sich freier und wertgeschätzter, was das Empowerment fördert und so dem Unternehmen zugutekommt.
Nicht nur im praktischen Einsatz ist die Software ein Gewinn. Auch Finanzwesen und Buchhaltung profitieren von der Effizienz von Payhawk, denn die Zuordnung und das gesamte Management der Zahlungen wird erheblich vereinfacht, zum Beispiel durch die OCR-Software, die Belege und Berichte hochlädt und automatisiert, und das in 60 Sprachen.
Währungsgebühren werden vermieden, denn mit der Visa-Kreditkarte des Anbieters kann man kostenlos in Euro und Britischen Pfund zahlen. Für andere Währungen fallen Gebühren von 1,99 Prozent an.
Mithilfe der Software kann man zudem Änderungen schnell und einfach vornehmen. Im Falle einer Budgetkürzung oder -erhöhung oder einer Limitierung aufgrund interner Regelungen genügt ein kurzer Befehl und schon sind die neuen Vorgaben im System hinterlegt und werden von der Software sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für Teams in Echtzeit festgelegt. Somit werden regelwidrige Zahlungen vermieden und neue Vorgaben sofort umgesetzt.
Auch das Einfrieren oder Ausstellen von Kreditkarten ist problemlos möglich. Wenn ein Mitarbeiter Nutzungsrechte bekommt und eine Karte braucht, kann er diese sofort virtuell nutzen und muss nicht mehr warten, bis er die Karte real in der Hand hält. Zudem ist mit Payhawk die Zahlung auch per Google Pay oder Apple Wallet möglich.
Nicht nur für einzelne Angestellte läuft das Finanzmanagement dank innovativer Software schnell und effizient. Mit Payhawk können ganze Abteilungen und auch größere Teams ganz einfach arbeiten und Kreditkarten nutzen. Mit wenigen Klicks kann man mittels Kontoautomatisierung sämtliche Karten aller Mitglieder einer Abteilung sozusagen auf eine Linie bringen und notwendige Regelungen, Limits und mehr festlegen.
Sollte ein Notfall eintreten und Zahlungen müssen schnell erledigt werden, ist auch in diesem Fall die Software ein Helfer in der Not. Die Anfrage für eine Zahlung erscheint sofort im System und man muss nicht erst einen Antrag stellen und lange auf Freigabe warten.
Mitarbeiter können effizienter arbeiten und bekommen mehr Unabhängigkeit. Sie fühlen sich freier und wertgeschätzter, was das Empowerment fördert und so dem Unternehmen zugutekommt.
Nicht nur im praktischen Einsatz ist die Software ein Gewinn. Auch Finanzwesen und Buchhaltung profitieren von der Effizienz von Payhawk, denn die Zuordnung und das gesamte Management der Zahlungen wird erheblich vereinfacht, zum Beispiel durch die OCR-Software, die Belege und Berichte hochlädt und automatisiert, und das in 60 Sprachen.
Währungsgebühren werden vermieden, denn mit der Visa-Kreditkarte des Anbieters kann man kostenlos in Euro und Britischen Pfund zahlen. Für andere Währungen fallen Gebühren von 1,99 Prozent an.