Payhawk: virtuelle und physische Firmenkreditkarten plus Ausgabenmanagementtool
Über Payhawk werden Unternehmen virtuelle und/oder physische Visa-Kreditkarten zur Verfügung gestellt. Das Highlight ist jedoch das dazugehörige Ausgabenmanagementtool. Über dieses können Budgets beziehungsweise Ausgabenlimits für jede einzelne Firmenkreditkarte individuell festgelegt werden.
Mit dem Ausgabenmanagementtool von Payhawk ist dank automatisierter Echtzeit-Synchronisierungsfunktion immer ein genauer Überblick über jede einzelne Zahlung gewährleistet. Zusätzlich verfügt das Tool über eine Reihe an Features, die das Verwalten von Massenkarten vereinfachen.
Mit dem Ausgabenmanagementtool von Payhawk ist dank automatisierter Echtzeit-Synchronisierungsfunktion immer ein genauer Überblick über jede einzelne Zahlung gewährleistet. Zusätzlich verfügt das Tool über eine Reihe an Features, die das Verwalten von Massenkarten vereinfachen.
Zum Thema
Das kann das Ausgabenmanagementtool von Payhawk
Das Ausgabenmanagementtool von Payhawk bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, wie zum Beispiel
Wirksame Ausgabenkontrolle: Durch das Festlegen von Regeln, Richtlinien und Limits auf Teamkarten oder einzelne Firmenkreditkarten haben Unternehmen immer eine optimale Kontrolle über die Ausgaben, die mit den Karten getätigt wurden (weltweit). Bei Bedarf können die Ausgabenkontrollen in Echtzeit aktualisiert werden. Auch ein Einfrieren der Karten ist möglich. Werden mehr Kreditkarten benötigt, ist das auch kein Problem, denn neue Karten sind in Sekundenschnelle ausgestellt.
Automatisierung und Echtzeitüberblick: Unternehmen, die sich für Firmenkreditkarten über Payhawk entschieden haben, können die Ausgaben, die mit den Karten getätigt wurden, in Echtzeit überwachen. Das bedeutet, der Firmeninhaber kann live verfolgen, wenn zum Beispiel einer seiner Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise in Spanien auf einer Bank Geld abhebt. Dank diverser Automatisierungsmechanismen können Geldanfragen händisch verwaltet oder automatisch abgearbeitet werden. Hierfür müssen allerdings vorher erst entsprechende Freigabeprozesse festgelegt werden. Dank cleverer Kontoautomatisierung wird auch das Verwalten von Massenkarten vereinfacht. Die Regeln hierfür können individuell festgelegt und mit einem Klick auf mehrere Karten angewendet werden.
Maximale Agilität: Über sofortige Mittelanfragen können unvorhergesehene beziehungsweise außerplanmäßige Notfallzahlungen bei Bedarf mit wenigen Klicks sofort genehmigt werden.
Optimale Budgetkontrolle: Für Teamkarten können gemeinsame Budgets für projekt-, abteilungs- oder teambezogene Ausgaben individuell festgelegt werden. Dabei haben die Finanzmanager maximale Kontrolle, da sie in Echtzeit Zugriff auf die Transaktionsdaten haben.
Mehr Effizienz: Die händische Kontrolle aller Karten entfällt dank Kontoautomatisierung. Der Unternehmer kann individuelle Regeln festlegen und diese automatisiert auf die ganze Abteilung anwenden. Auch bei einer großen Anzahl an Payhawk-Visa-Commercial-Firmenkreditkarten ist so immer eine optimale Kontrolle gewährleistet.
Wirksame Ausgabenkontrolle: Durch das Festlegen von Regeln, Richtlinien und Limits auf Teamkarten oder einzelne Firmenkreditkarten haben Unternehmen immer eine optimale Kontrolle über die Ausgaben, die mit den Karten getätigt wurden (weltweit). Bei Bedarf können die Ausgabenkontrollen in Echtzeit aktualisiert werden. Auch ein Einfrieren der Karten ist möglich. Werden mehr Kreditkarten benötigt, ist das auch kein Problem, denn neue Karten sind in Sekundenschnelle ausgestellt.
Automatisierung und Echtzeitüberblick: Unternehmen, die sich für Firmenkreditkarten über Payhawk entschieden haben, können die Ausgaben, die mit den Karten getätigt wurden, in Echtzeit überwachen. Das bedeutet, der Firmeninhaber kann live verfolgen, wenn zum Beispiel einer seiner Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise in Spanien auf einer Bank Geld abhebt. Dank diverser Automatisierungsmechanismen können Geldanfragen händisch verwaltet oder automatisch abgearbeitet werden. Hierfür müssen allerdings vorher erst entsprechende Freigabeprozesse festgelegt werden. Dank cleverer Kontoautomatisierung wird auch das Verwalten von Massenkarten vereinfacht. Die Regeln hierfür können individuell festgelegt und mit einem Klick auf mehrere Karten angewendet werden.
Maximale Agilität: Über sofortige Mittelanfragen können unvorhergesehene beziehungsweise außerplanmäßige Notfallzahlungen bei Bedarf mit wenigen Klicks sofort genehmigt werden.
Optimale Budgetkontrolle: Für Teamkarten können gemeinsame Budgets für projekt-, abteilungs- oder teambezogene Ausgaben individuell festgelegt werden. Dabei haben die Finanzmanager maximale Kontrolle, da sie in Echtzeit Zugriff auf die Transaktionsdaten haben.
Mehr Effizienz: Die händische Kontrolle aller Karten entfällt dank Kontoautomatisierung. Der Unternehmer kann individuelle Regeln festlegen und diese automatisiert auf die ganze Abteilung anwenden. Auch bei einer großen Anzahl an Payhawk-Visa-Commercial-Firmenkreditkarten ist so immer eine optimale Kontrolle gewährleistet.
Diese Vorteile bietet der Service von Payhawk
- Mit den Firmenkreditkarten können weltweit Zahlungen getätigt werden. Das bedeutet, dass kein Bargeld mehr benötigt wird und dadurch die Wechselgebühren entfallen. Allerdings wird die Firmenkreditkarte mit einem Wechselkursaufschlag belastet, wenn die Karte außerhalb Europas oder Englands verwendet wird. Dieser liegt allerdings nur bei gerade mal 1,99 Prozent. In der EU und in GBP sind Kartenzahlungen kostenlos.
- Die Payhawk Visa Commerical Firmenkreditkarte wird von 36 Millionen Händlern akzeptiert.
- Die Firmenkreditkarten können an Mitarbeiter auf der ganzen Welt verschickt werden.
- Die virtuellen Kreditkarten von Payhawk sind sofort einsatzbereit.
- Die Spesenabrechnung wird dank des effizienten und benutzerfreundlichen Ausgabenmanagementtools von Payhawk zum Kinderspiel.
- Durch das Ausgabenmanagementtool können Belege und Dokumente einfacher verwaltet werden. Das Tool kann Berichte automatisieren und die hochgeladenen Dokumente in über 60 Sprachen lesen.
- Nie wieder Ausgaben übersehen, für die es keine Belege gibt! Denn über das Tool kann sich das Unternehmen monatlich automatisch E-Mail-Erinnerungen schicken lassen.
- Dank des Tools lässt sich das Ausgabenmanagement im Unternehmen automatisieren. Durch Sofortbenachrichtigungen können die Mitarbeiter automatisiert dazu aufgefordert werden, ihre Ausgaben über die App hochzuladen.