Romy Schmidt hat momentan viel zu tun. Schließlich organisiert sie Deutschlands größtes A-cappella-Festival, das "Vokal Total" auf der Konzertbühne "Spectaculum Mundi" in Fürstenried. Gut zwei Wochen vor dem Auftakt der Reihe am Freitag, 7. Oktober, 20 Uhr, steht viel "Kleinarbeit" an: Eintrittskarten nummerieren und mit einem Datum versehen, Klebestreifen mit Konzertdaten gestalten und diese auf den Plakaten der Künstler anbringen, Lose, Bändchen und Gutscheine besorgen - alles in Eigenregie. Doch es gilt dieses Jahr auch zurückzublicken: Im Spectaculum Mundi, dessen Träger der Kreisjugendring München-Stadt ist, feiert das "Vokal Total" seinen 20. Geburtstag. Romy Schmidt freut sich: "Das Kind ist erwachsen geworden." Sie arbeitet gerade an einer Rede für die Eröffnung des Events, in der sie ihren inzwischen hoch gewachsenen "A-cappella-Sprössling" feiern möchte. In den vergangenen 20 Jahren spielten Bands aus 26 Ländern bei mehr als 740 Konzerten. Dieses Jahr finden von Oktober bis Dezember 29 Auftritte an fünf verschiedenen Spielorten statt.
1997 feierte das A-cappella-Festival Premiere, gleich zu Beginn waren auch die Wise Guys aus Köln dabei, die mittlerweile mehrere goldene Schallplatten gesammelt haben. Das will Romy Schmidt () ausdrücklich und öffentlich honorieren - mit einem persönlichen Text, den sie an die Gruppe schreibt. "Wir konnten mit den Wise Guys wachsen, dafür will ich jetzt Danke sagen."
Mit ihrem kleinen Team muss die Konzertveranstalterin nun auch die Organisation jedes der 29 Konzerte genau durchplanen: Ist für die notwendige Tontechnik gesorgt? Wer übernimmt die Schicht an der Theke? Wer den Einlass? Ist der Ordnungsdienst an den Veranstaltungsterminen verfügbar? Doch in 20 Jahren Eventplanung kann auch nicht immer alles klappen. Vergangenes Jahr ließ sie 20 000 Programmhefte drucken, ohne zu bemerken, dass der Festivalname "Vokal Total" auf dem Titelblatt fehlte. Heute kann sie darüber lachen, damals dachte sie, als sie die Hefte sah, entsetzt: "Das muss ich doch jetzt träumen." Da Ausreden allerdings nicht zählten, wurden wiederum 20 000 Sticker mit einem "Vokal Total"-Schriftzug händisch auf die Hefte geklebt - erfolgreiches Krisenmanagement.
Romy Schmidt muss heute allerdings auch schon an morgen und übermorgen denken. Parallel zu dem bald beginnenden "Vokal Total 2016" bucht sie momentan bereits die Festivalauftritte für 2017 und 2018. Einige Konzerte stehen für die nächsten Jahre schon wieder in ihrem Kalender.