Wegen unvorhersehbarer Verzögerungen bei den Sanierungsarbeiten des Garchinger Bürgerhauses wird die geplante Wiedereröffnung auf Mai 2019 verschoben. Der Kulturbetrieb startet dennoch Mitte Februar und die Veranstaltungen werden stattdessen in einem komfortablen, beheizten Theaterzelt stattfinden. Standort ist der Bürgerpark Garching am Hüterweg. Das für die Organisation verantwortliche Kulturreferat der Stadt bemüht sich, die veränderten Rahmenbedingungen für die Besucher so angenehm wie möglich zu gestalteten.
Um eine positive Atmosphäre zu garantieren, ist das Theaterzelt schallisoliert, lichtundurchlässig und mit einer flüsterleisen Heizung ausgestattet. Auch Kulinarisches wird im Foyerzelt angeboten. Das Theaterzelt im Bürgerpark ist in circa acht Gehminuten von der U-Bahn-Haltestelle Garching erreichbar. Der Shuttlebus-Service am Maibaum erleichtert bei Bedarf den Gästen die Anreise. Der Shuttlebus pendelt zwischen Maibaum und Theaterzelt. Die Hinfahrten werden von 19 bis 19.45 Uhr und die Rückfahrten bis 30 Minuten nach Veranstaltungsende angeboten. Außerdem gibt es am Zelt zahlreiche Parkplätze. Das Theaterzelt-Foyer mit Abendkasse, Barbetrieb, Garderoben und Toiletten wird zu den Abendveranstaltungen jeweils von 18.30 Uhr an für die Besucher geöffnet. Der Einlass in das bestuhlte Theaterzelt erfolgt von 19.30 Uhr an.