Vereine in der Kreisstadt, die einen Zuschuss haben wollen, müssen dies künftig ausführlicher begründen. Ohne Gegenstimmen beschloss nun der Umwelt-, Sozial- und Kulturausschuss die Einführung eines neuen Antragsformulars. Neben einer Begründung, warum der Zuschuss benötigt wird, werden darin auch weitere Informationen über die Vereine abgefragt.
Die Änderung soll es den Stadtratsmitgliedern erleichtern, über die Zuschüsse zu entscheiden, so der Sachvortrag der Verwaltung. In der Vergangenheit habe es gelegentlich Unklarheit darüber gegeben, was die betreffenden Vereine überhaupt tun, wie groß sie sind und warum der Zuschuss benötigt wird. Darum wird künftig eine kurze Begründung des Zuschussantrages verlangt, das Formblatt sieht dafür fünf Zeilen vor.
In dem neuen Antragsformular wird nun ebenfalls abgefragt, wie viele Mitglieder der Verein hat. Dabei wird auch nach der Zahl der jungen Mitglieder gefragt, konkret die Altersgruppe unter 13 Jahren und diejenige zwischen 14 und 17 Jahren. Auch ob die eingesammelten Beiträge kostendeckend sind und falls nicht, wann man diese das letzte Mal erhöht hat müssen die Antragsteller künftig angeben. Ebenso, welche besonderen Aufwendungen der betreffende Verein im Jahr der Antragstellung hat, und wie hoch diese ausfallen werden. Die Stadt will künftig auch wissen, ob der Verein bereits aus anderen Quellen Zuschüsse erhält und in welcher Höhe.
Ursprünglich hätte auch eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres Teil des Antrags sein sollen. Dies wurde jedoch nach Bedenken aus dem Gremium wieder gestrichen. Dies bedeute einen zu großen Aufwand, vor allem, da es oft nur um ein paar 100 Euro gehe. Auch gab es die Befürchtung, Vereine, die in der Vergangenheit gut gewirtschaftet hatten, könnten durch diese Frage abgeschreckt werden, weil sie davon ausgingen, dann eher keine Zuschüsse zu bekommen.
Sowohl seitens der Verwaltung als auch der Fraktionen wurde betont, dass durch die neuen Antragsformulare keine Ausschlusskriterien entstehen würden. Es gehe nicht darum, pauschal etwa Anträge von Vereinen auszusortieren, wenn diese etwa schon von anderswo Zuschüsse erhielten. Allerdings wolle man eben wissen, wer denn einen Zuschuss haben wolle und warum.