HR-Software-Vergleich: Diese Aspekte sollten Entscheider kennen

HR-Software deckt heute eine Vielzahl von Teilbereichen ab, darunter Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft, Payroll, Personalmanagement, Onboarding und digitale Personalakte. Moderne Lösungen dieser Art bieten zahlreiche Vorzüge. Sie senken administrative Aufwände und Kosten, optimieren die Personalauswahl, stärken die Mitarbeiterbindung, erhöhen die Motivation, sorgen für DSGVO-Konformität, unterstützen die Personalplanung und liefern Transparenz in Form von Personal-KPIs.

Ein Blick auf den Markt für HR-Software zeigt jedoch, dass er im Gegensatz zu anderen Softwarebereichen keine klaren Marktführer hat. Große Softwarehersteller wie SAP, Oracle oder Microsoft haben Schwierigkeiten, im HR-Software-Bereich den gewohnten Wettbewerbsvorsprung zu erlangen. Stattdessen dominieren mittelständische Softwarehäuser, die sich auf Personalprozesse spezialisiert haben und seit Langem etabliert sind. In jüngerer Vergangenheit sind viele neue Player hinzugekommen, die sich auf webbasierte Anwendungen und Cloud-Technologie konzentrieren. Über 250 verschiedene Anbieter sind derzeit allein im deutschsprachigen Raum aktiv.

Angesichts dieser komplexen Landschaft kann es für Unternehmen schwierig sein, die besten Lösungen für ihre individuellen Anforderungen zu identifizieren. Hier kommen externe Spezialisten ins Spiel, die bei der Auswahl und dem Vergleich von HR-Software unterstützen können. Ein solcher Anbieter ist die Consult-HR Unternehmensberatung. Sie hilft Unternehmen, aus der Vielzahl von Lösungen diejenigen Systeme auszuwählen, die ihre spezifischen HR-Prozesse optimal unterstützen. Dabei werden sowohl technologische als auch fachliche Aspekte berücksichtigt.

Consult-HR nutzt eine bewährte, mehrstufig aufgebaute Methodik bei der HR-Software-Auswahl. Diese beinhaltet folgende Schritte:

• Strategie: IT-Strategieberatung für HR (Digitalisierung von Prozessen, Gesamtlösung vs. Best-of-Breed)


• Analyse: Prozess- und Bedarfsanalyse im Personalmanagement (Erstellung Anforderungskatalog)


• Evaluation: Auswahl der geeignetsten Software durch Ausschreibungen, Anforderungskataloge, Präsentationen


• Beratung: Beratung bei der Auswahl von HR Software (Angebotsanalyse und Vertragsverhandlung)


• Implementierung: Projektleitung bei der Implementierung der HR Software, Unterstützung beim Change Management

Beratung für den HR-Software-Vergleich

Beim Vergleich von HR-Software müssen Unternehmen entscheiden, ob sie eine umfassende Suite oder spezialisierte Anwendungen für verschiedene HR-Bereiche implementieren möchten. Einige Unternehmen bevorzugen eine "All-in-one-Lösung", auch wenn dies bedeutet, dass sie in Bezug auf die Funktionalität Kompromisse eingehen müssen. Andere setzen auf das Best-of-breed-Konzept und wählen für jeden Bereich die jeweils beste Lösung aus. Consult-HR berät Unternehmen hinsichtlich der Vor- und Nachteile beider Ansätze und berücksichtigt verschiedene Szenarien im HR-Software-Vergleich.
Hier die HR-Software-Expert*innen konsultieren

Die Einführung einer neuen HR-Software ist ein kostspieliges und zeitaufwendiges Unterfangen. Fehlentscheidungen können schwerwiegende Folgen für den Unternehmenserfolg haben. Durch die Einbindung eines externen Beraters wie Consult-HR können Unternehmen die entsprechenden Risiken minimieren und gleichzeitig von umfassender Expertise profitieren. Daraus ergeben sich wiederum eine Reihe von Vorteilen wie Kosteneinsparungen, eine schnellere Umsetzung des Projekts, Zugang zu Insiderwissen über Softwareanbieter, Absicherung von Entscheidungen, Nutzung von Marktkenntnissen und die Anwendung bewährter Methoden bei der Softwareauswahl.

Hoch spezialisiert und herstellerneutral

Consult-HR hebt sich von anderen HR-Software-Beratungsunternehmen durch seine starke Spezialisierung auf IT und Personalmanagementprozesse ab. Diese Spezialisierung bürgt für eine außerordentliche Expertise, die der Anbieter stets in den Dienst seiner Mandanten stellt. Ein weiterer Vorteil ist die bewährte Methodik von Consult-HR bei Softwareauswahlprojekten. Mit dem bewährten Ansatz erreicht Consult-HR schnell die gewünschten Ergebnisse und bringt Projekte gemeinsam mit den Kunden auf die Erfolgsspur. Positiv hervorzuheben ist außerdem die herstellerneutrale und faire Beratung. Diese stellt sicher, dass Kunden die beste Lösung für ihre spezifischen Anforderungen erhalten, ohne von bestimmten Anbietern beeinflusst zu werden.