Professionelle HR-Software-Beratung: mit den besten Tools zu optimalen Prozessen

Viele Argumente sprechen dafür, im HR-Bereich auf die Unterstützung moderner Software-Tools zu setzen. Allen voran sorgen leistungsstarke Lösungen für eine deutliche Vereinfachung von Workflows und somit für erhebliche Effizienzsteigerungen. Dies führt meist zu einem schnellen ROI von Personalmanagement-Software, wie bereits durch viele Studien belegt werden konnte. Weiterhin werden durch Ansätze wie Employee- und Management-Self-Services die administrativen Aufwände in der Personalabteilung reduziert. Auch die Erstellung von Berichten, Analysen und Simulationen kann mit weitaus weniger Aufwand erfolgen. Mehr noch: Moderne HR-Software verbessert das Employer-Branding, die Mitarbeitermotivation und die Personalentwicklung. Gute Tools tragen außerdem zur DSGVO-Konformität bei und unterstützen die Zertifizierung nach einschlägigen Normen wie der DIN ISO 9001.

Ein "All-in-one-System", mit dem sich all die genannten Vorteile erschließen lassen, werden Unternehmen jedoch nicht finden. Denn HR-Software deckt heute nicht alle Bereiche, sondern in der Regel spezielle Segmente ab – darunter Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Onboarding und digitale Personalakten. Allein dies macht den Markt unübersichtlich und komplex. Erschwerend kommt die spezielle Struktur dieses Marktsegments hinzu. Anders als beispielsweise im ERP-Bereich haben es große Softwarehersteller wie SAP, Oracle und Microsoft hier schwer, sich gegen mittelständische Anbieter durchzusetzen, die sich auf HR spezialisiert haben. Hinzu kommen zahlreiche neue Anbieter, die web- und cloudbasierte Lösungen anbieten. Über 250 HR-Software-Anbieter sind insgesamt allein im deutschsprachigen Raum tätig.
Beratung für HR-Software

In dieser vielfältigen Umgebung ist es für Unternehmen eine Herausforderung, die passende Lösung zu finden. Hier können Experten wie die Consult-HR Unternehmensberatung helfen. Sie unterstützen Unternehmen dabei, aus der Masse an Angeboten die Systeme herauszufiltern, die ihre HR-Prozesse am besten unterstützen, wobei sowohl technische als auch fachliche Kriterien berücksichtigt werden.

Der Ansatz, den Consult-HR verfolgt, umfasst:

• Bedarfsanalyse: Bestimmung des genauen Bedarfs und Erstellung eines Anforderungskatalogs


• Vorselektion: Erstellung einer Liste mit passenden Lösungen


• Ausschreibung: Organisation und Präsentation der Ergebnisse


• Software-Demos: Vorstellung der Top-Anbieter im Unternehmen


• Angebotsbewertung: Überprüfung und Vergleich der Angebote


• Vertragsverhandlungen: Unterstützung bei Gesprächen mit Anbietern


• Projektmanagement: Begleitung von der Implementierung bis zum Start, Changemanagement

Unterstützung bei der Digitalisierung der HR-Prozesse

Consult-HR bietet nicht nur Unterstützung bei der Auswahl der richtigen HR-Software, sondern auch eine umfassende HR-IT-Strategieberatung. Drei zentrale Fragestellungen stehen dabei im Fokus:

1. Best-of-Breed oder integrierte Gesamtlösung? Große, integrierte HR-Suiten stehen oft im Wettbewerb mit spezialisierten Lösungen, beispielsweise für das Bewerbermanagement. Die Entscheidung zwischen einer Kombination aus mehreren Speziallösungen (Best-of-Breed) oder einer integrierten HR-Gesamtlösung muss individuell getroffen werden.

2. Cloud oder On-premise? Bei der Wahl zwischen Cloud-Anbietern und intern gehosteten On-premise-Lösungen spielen Datensicherheit und Datenschutz eine entscheidende Rolle. Consult-HR unterstützt Unternehmen bei dieser wichtigen Entscheidung.

3. Lokale oder globale HR-IT-Strategie? Für Unternehmen mit mehreren Standorten, eventuell auch international, ist die Wahl zwischen einer zentralen oder dezentralen IT-Strategie entscheidend. Globale HR-Lösungen bieten Synergieeffekte, während lokale Lösungen den Standorten mehr Flexibilität bieten.

Diese strategischen Entscheidungen sind von größter Bedeutung für die zukünftige Ausrichtung eines Unternehmens. Consult-HR stellt hierfür seine umfassende Erfahrung und Expertise bereit.

Weiterhin unterstützt Consult-HR in Fragen der HR-Prozessoptimierung. Denn das Hauptziel bei der HR-Software-Auswahl sollte stets eine Verbesserung der Abläufe in der Personalabteilung sein. Die Digitalisierung von HR-Prozessen mit der richtigen Software bietet die Chance, Geschäftsabläufe kritisch zu überdenken. Consult-HR hilft Unternehmen dabei, vorhandene Potenziale zu erkennen und zu nutzen. Nur ein Beispiel hierfür ist die Einrichtung und Erweiterung von Mitarbeiterportalen. Self-Services dieser Art steigern die Zufriedenheit der Mitarbeiter, stärken Führungskräfte und entlasten die Personalabteilung von rein administrativen Aufgaben.

Vorteile einer professionellen Beratung

Die Implementierung neuer HR-Software ist sowohl kosten- als auch zeitintensiv. Fehler können gravierende Auswirkungen haben. Mit einem externen Berater wie Consult-HR lassen sich Risiken deutlich minimieren. Gleichzeitig profitieren Kunden von umfangreichem Fachwissen. In Summe führt diese Expertise zu Kosteneinsparungen, schnellerer Projektumsetzung, Insiderwissen über Anbieter, fundierten Entscheidungen und der Nutzung von Marktkenntnissen.

Expertenwissen und Unabhängigkeit

Consult-HR unterscheidet sich durch seine tiefe Spezialisierung auf IT und HR-Prozesse von anderen Beratungshäusern. Diese Expertise garantiert eine hohe Beratungsqualität. Die bewährte Methodik von Consult-HR sorgt zudem für schnelle und erfolgreiche Projektergebnisse. Ein weiterer Pluspunkt ist die herstellerneutrale und objektive Beratung, die sicherstellt, dass Kunden die beste Lösung für ihre Bedürfnisse erhalten.