Die NATO unterscheidet vier Gruppen von Jobs. Das oberste Level bilden die "A-grades", das sind die Führungskräfte. Voraussetzung für diese Laufbahn ist ein Hochschulabschluss. Als "B-grades" werden beispielsweise Sekretärinnen eingestuft. "L-grades" sind Übersetzer , "C-grades" dagegen üben technische und manuelle Tätigkeiten aus.
Bedienstete für die untere Ebene werden eher regional rekrutiert, die Ausschreibungen für A- und B-grades sind dagegen auf den Internetseiten der NATO zu finden, inklusive Bewerbungsformulare.
Im Gegensatz zur Europäischen Union ist der Bedarf an Personal eher gering - und dazu sehr spezifisch. Vor allem die Bewerber für A-grades müssen sehr konkrete Anforderungen erfüllen. Von allgemeinen Bewerbungen rät die NATO deshalb ab.