Wer umzieht, muss vor allem eines: den Überblick behalten. Das gilt auch für den Umzug des Staatsoberhauptes der Bundesrepublik Deutschland, Frank-Walter Steinmeier. Sein Amtssitz, das Schloss Bellevue in Berlin, wird renoviert – also steht schon bald ein vorübergehender Ortswechsel an. Und der will organisiert sein.
Damit alles reibungslos läuft, haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundespräsidenten jeden einzelnen Gegenstand erfasst, der mit in das neue Gebäude am Bahnhof geht. Sie haben gezählt, notiert und daraus eine detaillierte Inventarliste erstellt. So können alle, die den Umzug des Bundespräsidenten organisieren, genau planen und ausführen, was bewegt, verpackt und später wieder aufgebaut werden muss. Und ganz nebenbei ermöglicht diese Liste einen kleinen Blick hinter die Kulissen: Wie lebt und arbeitet so ein Bundespräsident eigentlich?
Auf der Inventarliste sieht man zum Beispiel hundert grüne Konferenzstühle, 240 braune Stapelstühle und 180 weiße Bankettstühle, außerdem Tische, Porzellangeschirr und Silberbesteck. Auf der Liste stehen zudem acht Staffeleien, eine Kiste mit Notenständern, diverse Tischplatten, Regale, Schränke, Aufsteller und vieles mehr – alles fein säuberlich vermerkt und zum Teil sogar mit Bildern dokumentiert.