Schreibkräfte und Sekretärinnen sind bei der NATO der B-Laufbahn zugeordnet. Bewerber müssen verschiedene Tests und Auswahlgespräche hinter sich bringen. Geeignete Kandidaten erhalten einen Platz auf einer Warteliste und werden bei Besetzungen berücksichtigt, sobald Positionen frei werden, die ihren Qualifikationen entsprechen.
Schreibkräfte brauchen Kenntnisse in Französisch. Sekretärinnen müssen Englisch und Französisch beherrschen. Außerdem wird Berufserfahrung vorausgesetzt.